Consultez les documents IFRA avant de tester une huile parfumée dans une eau de parfum.

Si vous recherchez un fournisseur de parfum conforme aux normes IFRA pour un projet d'eau de parfum, commencez par consulter le document relatif à l'huile essentielle que vous allez tester, et non une déclaration générale sur le site web du fournisseur. Ce guide explique comment vérifier ce document, convertir sa limite en une concentration d'essai utilisable et tester le parfum dans votre base alcoolique. Même une concentration conforme nécessite des tests de stabilité et une évaluation de la sécurité du produit fini.

Associez le certificat IFRA à votre échantillon EDP

Un certificat de conformité IFRA est généralement établi par le fabricant ou le fournisseur de parfums pour une composition olfactive spécifique. L'IFRA ne délivre pas d'approbation globale couvrant l'ensemble du catalogue d'un fournisseur, et ce certificat ne constitue pas une certification indépendante du parfum fini.

Pour un parfum fin hydroalcoolique classique appliqué sur la peau, l'usage concerné est généralement de catégorie 4 selon l'IFRA. Demandez au fournisseur de confirmer la classification par rapport aux recommandations IFRA en vigueur pour votre application spécifique. Ne choisissez pas une catégorie uniquement parce que sa concentration autorisée est plus élevée.

Avant de mettre l'échantillon dans l'alcool, vérifiez les points suivants :

• Identité du parfum : l’étiquette de l’échantillon et le certificat doivent porter le même code de produit ou de formule.
• Révision de la formule : vérifier quelle révision couvre le certificat, notamment après une reformulation.
• Application prévue : le certificat doit indiquer la catégorie correspondant à votre système de traitement électronique des données (EDP).
• Concentration maximale : préciser que ce chiffre se réfère au mélange de parfums dans le produit fini destiné au consommateur.
• Référence aux normes : vérifiez la modification mentionnée et demandez-vous si une date limite de mise en œuvre applicable affecte votre lancement prévu.
• Émetteur et date : identifier l’émetteur du document et la date d’émission.

Un certificat pour une huile portant un nom similaire ne saurait se substituer à un certificat. Deux parfums au jasmin et au santal peuvent avoir des compositions et des limites d'utilisation différentes.

Calculez la limite dans le parfum fini, et non dans l'alcool.

Pour le développement des EDP, les essais de parfum se situent généralement autour de 15 à 20 % en poids, bien que le niveau optimal dépende de la formule, de la performance recherchée et du système de solvants. L'appellation « EDP » n'autorise pas l'utilisation de n'importe quel parfum à 20 %.

Prenons l'exemple d'un parfum hypothétique dont la concentration maximale autorisée en catégorie 4 est de 18 %. Un essai à 20 % dépasserait cette limite ; un essai à 15 % serait en dessous. Ces deux valeurs ne permettent pas de savoir si le parfum restera imperceptible ou s'il conviendra à sa clientèle cible.

Pour un essai de 1 000 g à 15 % de parfum :

Le calcul est le suivant : poids du parfum ÷ poids total du produit fini × 100. Ne calculez pas le pourcentage uniquement par rapport à l’alcool. Ne remplacez pas les millilitres par des grammes sans tenir compte de la densité.

Vérifiez également le produit fourni par le fournisseur. Un concentré de parfum pur et une huile de parfum prédiluée ne sont pas interchangeables. Avant d'effectuer des calculs de dilution, assurez-vous de bien comprendre à quel mélange correspond le certificat.

Utilisez la plus faible des valeurs suivantes : la valeur maximale IFRA applicable, toute autre restriction réglementaire ou de sécurité, et la concentration qui fonctionne correctement dans votre base. Prévoyez une tolérance de fabrication suffisante pour éviter tout dépassement de limite dû aux variations normales de pesage.

Testez trois doses autorisées dans votre base d'alcool habituelle.

Une fois que les documents attestent de votre utilisation prévue, réalisez de petits échantillons en utilisant l'alcool de qualité appropriée, l'eau de qualité adéquate et tout co-solvant prévu. Un résultat concluant avec un alcool donné ne garantit pas la compatibilité avec un autre.

Pour le maximum hypothétique de 18 % mentionné précédemment, un premier criblage utile pourrait consister à tester des concentrations de 12 %, 15 % et 17 %, plutôt que de commencer directement par la valeur maximale. Préparez 100 g de chaque solution et contrôlez la composition du solvant afin de pouvoir interpréter les différences.

1. Peser chaque ingrédient et consigner le lot de parfum et la révision de la formule.

2. Mélanger dans des récipients fermés et compatibles avec les solvants, en utilisant des systèmes de ventilation et d'allumage appropriés.

3. Inspecter après le mélange, après 48 heures et après une semaine pour vérifier la présence de trouble, de sédiments, de séparation et de changement de couleur.

4. Comparez l'odeur sur les buvards à intervalles fixes, par exemple à l'ouverture, deux heures plus tard et le lendemain.

5. Effectuez un criblage à froid, par exemple à environ 5°C pendant 48 heures, puis inspectez à nouveau après retour à température ambiante.

6. Tester l'échantillon sélectionné dans le flacon et la pompe prévus, y compris les fuites, le jet et les changements visibles au niveau des joints.

Utilisez un équipement adapté aux liquides inflammables ; un réfrigérateur domestique ne convient pas aux échantillons de parfum à base d’alcool. Ces contrôles constituent un premier examen et ne représentent ni un protocole de stabilité complet ni une garantie de durée de conservation. Planifiez des tests de stockage et d’emballage à plus long terme avec votre fabricant ou un expert en sécurité.

Une concentration plus élevée ne garantit pas toujours un meilleur parfum. Elle peut accentuer le voile, modifier la diffusion ou alourdir les notes sucrées et boisées.

Demande de documents de sécurité autres que le certificat IFRA

Demandez la fiche de données de sécurité relative à la manipulation du concentré fourni ainsi qu'une déclaration des allergènes adaptée à votre marché de destination. Sollicitez les informations complémentaires sur la composition nécessaires à votre évaluateur qualifié du produit fini, dans le respect des clauses de confidentialité si nécessaire.

Une fiche de données de sécurité (FDS) répond aux questions relatives à la manipulation et à la communication des dangers. Elle ne remplace pas un certificat IFRA, un calcul des allergènes ni une évaluation de la sécurité cosmétique. De même, la conformité IFRA à elle seule ne garantit pas que votre produit de parfumerie fini réponde à toutes les exigences en matière d'étiquetage, de notification, d'emballage ou d'accès au marché.

Calculez la concentration des allergènes déclarés dans le parfum, en fonction de la dose réelle du produit fini. Le passage de 12 % à 17 % modifie ces concentrations, même si la formule du parfum reste identique. Vérifiez la réglementation en vigueur concernant l'étiquetage et les dates de transition sur le marché où le parfum sera commercialisé.

Revérifiez les documents chaque fois que la formule ou la dose change.

Chez Manrofun, notre production de parfums à Guangzhou comprend des concentrés d'eau de parfum et d'autres applications pour la parfumerie, la maison et les soins personnels. Pour les acheteurs, la différence concrète réside dans le fait que l'homologation porte sur une formule, un usage et une concentration spécifiques, et non pas simplement sur un nom de parfum.

Conservez ensemble le certificat d'approbation, le code d'échantillon, la recette d'essai et les observations des tests. Demandez au fournisseur comment les modifications de formule sont communiquées et comparez le premier lot de production avec votre échantillon d'approbation conservé.

Avant de commander l'huile de production, communiquez au fournisseur le pourcentage final de parfum et demandez-lui une confirmation écrite que la version fournie est adaptée à cet usage. Si vous augmentez ultérieurement le dosage, changez la base ou transférez le parfum dans un autre produit, reprenez les contrôles de documentation et de tests avant la mise en production.